کاربرد پاورپوینت چیست ؟
شاید این موضوع واضح باشد ، اما ذکر مجدد آن خالی از لطف نیست؛
به منظور پرزنت جلسات علمی و کاری میتوان با استفاده از پاورپوینت، اسلاید های جذاب و حرفه ای طراحی کرد.
چینش درست محتوی و استفاده از تکنیک های نمایشی می تواند یک موضوع ساده را با جذابیتی دو چندان به مخاطبین انتقال دهد.
خبر خوب اینکه با وجود آموزش های رایگان و فراوان در اینترنت می توان پاورپوینت را ساده و سریع یاد گرفت.
مقدمه
در این مقاله با ما همراه باشید تا ترفند های ویژه ، کاربری و البته ساده ای را به شما آموزش دهیم.
چطور اسلاید ها را انتقال دهیم ؟
میخواهید به اسلاید بعدی بروید ؟ کافیست روی enter کلیک کنید، به همین راحتی.
اگر اسلاید های شما دارای انیمشین است ، برای رفتن به انیمیشن بعدی نیز می توانید از enter کمک بگیرید.
در اسلاید اول هستید می خواید به اسلاید پنجم بروید ؟ یا هر شماره خاص اسلاید دیگر ؟
کافیست ابتدا شماره اسلاید و سپس کلید Enter را فشار دهید.
برای مثال اگر میخواهید به اسلاید ۵ بروید ابتدا عدد ۵ از کیبرد و سپس Enter را بفشارید.
چگونه نمایش پاورپوینت را تمام کنیم ؟
کارتان تمام شده و میخواید نمایش اسلاید ها را پایان دهید ؟ یا در نمیه راه هستید اما نیاز دارید نمایش اسلاید را متوقف کنید ؟
کافیست دکمه Esc را فشار دهید.
آیا می شود کنترل اشاره گر موس را تغییر داد ؟
در PowerPoint به راحتی می توان ظاهر اشاره گر ماوس را تغییر داد.
کافی است از کلیدهای میانبر استفاده کنید.
چند مقال برای تغییر اشاره گر موس در پاورپوینت
- برای تبدیل شدن به قلم از کلیدهای ترکیبی CTRL+ P استفاده کنید.
- اگر میخواهید اشاره گر به فلش تبدیل شود از کلیدهای ترکیبی CTRL+ A استفاده کنید.
- میخواهید اشاره گر را به پاک کن تبدیل کنید ؟ کافیست از کلیدهای ترکیبی CTRL+ E استفاده کنید.
- اگر میخواهید به جایی فلش موس، نشانه جوهر داشته باشید، از کلیدهای ترکیبی CTRL+ M استفاده کنید.
- میخواهید اشاره گر موس خود را پنهان کنید ؟ کافیست از کلیدهای ترکیبی CTRL+ H استفاده کنید.
- برای تکرار شدن اگر میخواهید پس از گذشت ۱۵ ثانیه عمل قبلی تکرار شود، از کلیدهای ترکیبی CTRL+ U استفاده کنید.
- اگر میخواهید همه میانبرها را ببینید از کلید ترکیبی SHIFT + F10 استفاده کنید.
.
این مقاله را نیز مطالعه نمایید :
.
چگومه سایز اسلاید را تغییر دهیم ؟
اسلایدها یک سایز استاندارد به صورت پیشفرض دارند.
اما اگر شما به این سایز پیشفرض علاقه یا نیازی ندارید یا با توجه به نوع ارائه و دیگر مقتضیات ، نیاز به تغییر سایز اسلاید ها دارید ؛
کافیست مراحل زیر را انجام دهید :
- از منوی Design گزینه Slide Size را انتخاب کنید.
- روی گزینه Customize کلیک کرده و در کادر ظاهر شده طول (width ) و عرض (height ) مورد نظر خود را وارد کرده سپس دکمه ok را بزنید.
میخواهید عناصر اسلاید ها تراز و منظم باشند ؟
در ساخت یک اسلاید، تراز بودن عناصر مانند عنوان، متن، تصویر، اشکال و … بسیار مهم است.
در واقع با تراز کردن عناصر میتوانید اسلایدهای خود را منظم و از نظر بصری زیباتر کنید.
برای تراز کردن تمام المان های داخل هر اسلاید پاورپوینت چه کار کنیم ؟
مراحل زیر را انجام دهید :
- دکمه Shift را نگه داشته و روی تمامی عناصر کلیک کنید تا انتخاب شوند.
- در منو options bar گزینه Arrange و سپس Align or Distribute را انتخاب و کلیک کنید.
- نوع ترازبندی ( راست چین، وسط چین، چپ چین و ….) خود را انتخاب کنید.
.
این مقاله را نیز مطالعه نمایید :
.
بهینه سازی المان های داخل هر اسلاید
اگر بتوانید هر عنصر و اجزای به کار برده شده در اسلاید را به صورت دلخواه بهبود دهید قطعا ارائه بهتری خواهید داشت.
با استفاده از منوی Format میتوانید این کار را انجام دهید و روی هر عنصر افکت‌های متنوع قرار دهید.
شما به کمک این قسمت میتوانید سایز، متن داخل شکل‌ها، تغییر رنگ، پرسپکتیو و … را به صورت دلخواه تغییر دهید.
بهره گیری از شکل‌های مختلف
ساختار شکل ها و تصاویر را می توان به دلخواه تغییر داد ، آنها را از سادگی خارج کرد و جذاب چشمگیری بدان ها داد.
این امکان برای رسم فلوچارت، دیاگرام و … بسیار مفید خواهد بود.
چرا باید از نسخه های جدید پاورپوینت استفاده کنیم ؟
از پاورپوینت ۲۰۱۰ به بعد روی شخصی سازی و ظاهر اشکال بهبود زیادی انجام شده است.
پس بهتر است از نسخه‌های جدید پاورپوینت استفاده کنید.
- در این صورت میتوانید انواع اشکال (دایره، مربع، مستطیل و …) را رسم کنید.
- درون شکل‌های متن بنویسید.
- رنگ درون اشکال را به دلخواه تغییر داده یا بی رنگ کنید.
این کار را برای حاشیه شکل نیز میتوانید انجام دهید.
شکل هایی به دلخواه خودتان بسازید
یک عکس را وارد اسلاید خود کنید.
روی آن راست کلیک کرده و با Edit Points تغییرات مد نظر خود را اعمال کنید.
به علاوه میتوانید دو شکل یا تصویر را با یکدیگر ترکیب کرده و به تصویر دلخواه و متفاوت مد نظر خود برسید.
برای این کار :
هر دو شکل را انتخاب کرده و راست کلیک کنید.
وارد منوی فرمت شده سپس insert shape و در ادامه merge shape را انتخاب کرده و یکی از ۴ حالت زیر را انتخاب کنید :
- برای پاک کردن قسمت های مشترک دو عکس گزینه Combine را انتخاب کنید.
- برای تبدیل دو شکل به یک شکل باید گزینه Union را انتخاب کنید.
- برای ترکیب دو شکل از قسمت‌های مشترک باید گزینه Intersect را انتخاب کنید.
- به کمک گزینه Subtract بخش‌های مشترک دو شکل تکه تکه میشود.
.
این مقاله را نیز مطالعه نمایید :
.
تصاویر درون پاورپوینت خود را برش دهید
شما میتوانید عکس‌ها و تصاویری که در پاورپوینت استفاده می‌کنید را به راحتی برش دهید و برای آنها قاب ایجاد کنید.
برای اینکار مراحل زیر را انجام دهید:
- تصویر مورد نظر را انتخاب کرده و به منوی Format بروید.
- گزینه Crop و بعد از آن Mask to Shape و سپس شکل برش خود را انتخاب کنید.
راه حل مشکل فونت های پاورپوینت
زمانی که از یک فونت خاص در تهیه ارائه یا گزارش خود استفاده می‌کنید، ممکن است هنگام ارائه روی سیستمی دیگر با خطای فونت مواجه شوید.
برای جلوگیری از این ارور هنگام ذخیره (Save As) ارائه خود باید چک باکس Embed TrueType fonts را تیک بزنید.
خطوط کج را به کمک منوی Format صاف کنید
فرض کنید شکل یا خطوطی را در پاورپوینت رسم کرده‌اید که به علت کج بودن و رسم نادرست زیبا نیستند.
به راحتی میتوانید این خطوط و اشکال را اصلاح کنید ؛
فقط کافیست مراحل زیر را انجام دهید :
- شکل یا خط مورد نظر را انتخاب کنید.
- به منوی Format رفته و از Insert Shapes گزینه Edit Shape را انتخاب کنید.
- در منوی ظاهر شده گزینه Edit Points را انتخاب کنید.
- حالا به کمک نقاط میتوانید مکان دقیق خطوط و میزان انحنا یا صاف بودن آنها را مشخص کنید.
در پاورپوینت، چه میان بر هایی روی کیبورد داریم ؟
سعی کنید مهمترین و پرکاربردترین کلیدهای میانبر پاورپوینت را به خاطر بسپارید تا زمان خود را هدر ندهید.
در ادامه برخی از مهمترین کلیدهای میانبر را برای شما لیست کرده‌ایم.
- برای ساخت یک اسلاید جدید از کلیدهای Ctrl + N بهره میگیریم.
- برای ذخیره ارائه از کلیدهای Ctrl + S بهره میگیریم.
- برای ذخیره و بستن یک اسلاید از کلیدهای Ctrl + Q بهره میگیریم.
- برای جا به جایی بین ارئه ها از کلیدهای Ctrl + Tab بهره میگیریم.
- برای بررسی درست بودن املای کلمات از کلیدهای F7 بهره میگیریم.
- برای دیدن پیشنمایش چاپ از کلیدهای Ctrl + F2 بهره میگیریم.
- برای باز کردن File از کلیدهای Alt + F بهره میگیریم.
- برای باز کردن Home از کلیدهای Alt + H بهره میگیریم.
- برای باز کردن Insertاز کلیدهای Alt + N بهره میگیریم.
- برای باز کردن Design از کلیدهای Alt + G بهره میگیریم.
- برای باز کردن Transitionsاز کلیدهای Alt + K بهره میگیریم.
- برای باز کردن Animations از کلیدهای Alt + A بهره میگیریم.
- برای باز کردن Slide Showاز کلیدهای Alt + S بهره میگیریم.
- برای باز کردن Reviewاز کلیدهای Alt + R بهره میگیریم.
- برای باز کردن View از کلیدهای Alt + W بهره میگیریم.
- برای باز کردن Helpاز کلیدهای Alt + Y بهره میگیریم.
در ساخت پاورپوینت چه نکاتی را رعایت کنیم ؟
یکسری نکات تجربی هستند که در صورت رعایت آنها مطمئن باشید ارائه بهتری خواهید داشت
- تصاویر مناسب و جذاب، باکیفیت و کم حجم انتخاب کنید. به علاوه سعی کنید تصاویر در اسلایدها منظم باشند.
- تا حد امکان در ساخت ارائه به سادگی توجه کنید. هیچ فردی دوست ندارد اسلایدی شلوغ، پیچیده، پر از طرح و انیمیشن و نمودار ببینید.
- اگر در اسلایدهای خود از کلمات اختصاری یا غیرعادی استفاده کردید باید مطمئن شوید شنوندگان آن را متوجه می‌شوند.
- اگر اسلایدهای شما حاوی متن است به قلم متن ، رنگ و سایز آن توجه کنید. عناوین باید سایز و فونت خاص خود و متن نیز سایز و فونت خاص خود را داشته باشند و در تمامی اسلایدها رعایت شود.
- دقت کنید فونت انتخابی شما به راحتی قابل خواندن باشد.
- برای اسلایدهای خود از رنگ‌های مناسب استفاده کنید که چشم نواز باشند نه زننده! برای بک گراند اسلاید بهترین رنگ سفید یا رنگ‌های ملایم روشن است. برای نوشته‌ها سعی کنید از رنگ‌های تیره‌تر استفاده کنید.
- اسلایدهای خود را با متن و تصویر پر نکنید. در هر اسلاید متن را به صورت تیتروار و نکته‌ای بنویسید و از تصاویر کمتر با کیفیت بالاتر که مفهوم را به خوبی منتقل کنند استفاده کنید.
- اسلایدهای ارائه خود را بیش از حد زیاد و طولانی نکنید.
- در انتها از فایل ارائه خود یک نسخه پشتیبان تهیه کنید.
- در طول ارائه نشانگر ماوس خود را خاموش کنید.
- سعی کنید از ارائه خود نسخه PDF تهیه کرده و در اختیار شرکت کنندگان قرار دهید.
جمع بندی
یکی از قوی ترین نرم افزار های ارائه دنیا ، پاورپوینت از مجموعه آفیس است.
وقتی وارد پاورپوینت می‌شوید با دیدن منوها و گزینه‌های مختلف متوجه وسعت و قدرت آن خواهید شد.
به همین دلیل آموزش پاورپوینت یا ترفند های پاورپوینت آن در یک مقاله نمی‌گنجد.
ما در این مقاله سعی کردیم ترفند های پاورپوینت که می‌توانند ظاهر و نحوه ارائه شما را بهبود ببخشند به صورت ساده بیان کنیم.
به امید موفقیت های روز افزون شما و ارائه های جذاب و بی نظیر …
از فروشگاه تخصصی پاورپوینت ما دیدن فرمایید.