کاربرد اصلی برنامه پاورپوینت بیشتر برای ساخت ارائه است اما این نرم افزار قابلیت خروجی تصویری را نیز به شما میدهد
شما میتوانید با استفاده از پاورپوینت، اینفوگرافیک های زیبا بسازید و از انها استفاده کنید.
برای اینکه بتوانید مجموعه ای از اطلاعات را بصورت خلاصه و با کمک نمودار ها به نمایش بگذارید از اینفوگرافیک ها میتوانید کمک بگیرید.
اینفوگرافیک ها به نسبت متن میتوانند تاثیر بیشتری روی مخاطب داشته باشند و باعث جذب خواننده میشوند.
برای ایجاد اینگونه تصاویر، ابزارهای مختلفی وجود دارد برای مثال شما حتی میتوانید از برنامه فتوشاپ نیز استفاده کنید.
اما ساخت اینگونه اینفوگرافیک ها با کمک پاورپوینت هم امکان پذیرشده است و مایکروسافت این قابلیت را برای مخاطبین خود در دسترس قرار داده است.
که به نسبت برنامه فتوشاپ ساده تر بوده و نیاز به اموزش و دوره دیدن هم ندارد.
ساخت اینفوگرافیک با پاورپوینت
اولین قدم برای ساخت اینفوگرافیک با نرم افزار پاورپوینت ، انتخاب یک تم و یا قالب مناسب با محتوا ارائه شماست.
البته منظور از قالب همان تصویر پس زمینه است و تاثیر بر دیگر جنبه های گرافیکی ندارد.
اما بهتر است با توجه به موضوع ارائه ای که دارید این قالب را انتخاب کنیدتا بر جذابیت و تاثیر گذاری ان بر روی مخاطبین خود بیافزایید.
قبل از انتخاب قالب باید چند مورد را مد نظر داشته باشید. مثالا رنگ متن شما کاملا ارتباط مستقیمی با پس زمینه و اینفوگرافیک شما خواهد داشت.
پس اگر رنگ خاصی مد نظراتان هست که برای نوشته های خود در نظر بگیرید حتما توجه کنید که با رنگ پس زمینه تضاد داشته باشد.
روشنایی المان‌های گرافیکی در کنار هدف و مخاطب نیز تاثیر بسیار زیادی روی انتخاب قالب مناسب خواهند داشت.
برای اینکه قالب مناسب برای اینفوگرافیک خود انتخاب کنید ابتدا نرم افزار را باز کرده سپس روزی گزینهNew کلیک کنید.
.
.
حالا برایتان صفحه ای باز شده است که در ان میتوانید تعداد زیادی از قالب ها را مشاهده کنید و همچنین میتوانید با کمک کلید واژه ها قالب های مرتبط با موضوع خودتان را سرچ و پیدا کنید.
برای مثال اگر قالبی با رنگ سبز مد نظر دارید کافیست کلمه Blue را سرچ کنید تا نتایج به صورت فیلتر شده به شما نمایش داده شود.
.
.
بعد از اینکه قالب مورد نظرتان را پیدا کردید باید روی ان کلیک کنید تا قالب برای شما انتخاب شود.
.
.
حالا برای شما یک پنجره باز خواهد شد که در ان اطلاعات و جزئیات بیشتری درباره قالب وجود دارد اگر مایل هستید انها را مطالعه کنید و پس از مطالعه برروی گزینه Create کلیک نمایید.
وقت ان رسیده که اینفوگرافیک خود را با قالب انتخاب شده درست کنید.
.
.
ساخت اسلایدهایی با اندازه دلخواه
پس از طی کردن مراحل بالا حالا شم نیاز به اسلایدی دارید که سایز ان به صورت سفارشی باشد و سایز اسلاید متناسب با اینفوگرافیک انتخاب گردد.
ما در این اموزش از اندازه استاندارد استفاده کردیم (8.5 در 14 اینچ) اما شما اگر مایل به تغییر ابعاد هستید میتوانید با مراجعه به راهنمای اندازه و ابعاد به مقادیر دیگر نیز دست پیدا کنید.
برای تغییر سایز و ابعاد اسلاید ابتدا باید از منو بالا وارد قسمت Design شوید و سپس بر روی گزینه Slide size کلیک کنید.
.
.
در ادامه گزینه Custom Slide Size را از منوی کشویی انتخاب کنید.
.
.
حالا پنجره ای با نام Slide Size باز خواهد شد که شما میتوانید در آن، مقادیر خود را برای ابعاد طول و عرض وارد نمایید. برای اینکه بتوانید اندازه ها را تغییر دهید کافی است تا روی کلیدهای نشانه در کنار هر عدد کلیک کنید تا کم و زیاد شوند.
توجه داشته باشید بعد از ویرایش و تغییر در ابعاد حتما گزینه Slides Sized For به Custom تغییر دهید.
پس از اینکه کارتان با ابعاد و سایز ها تمام شد بر روی گزینه Ok کلیک کرده تا ابعاد انتخاب شده سیو شوند.
.
.
بعد از بسته شدن پنجره Slide Size،
پنجره جدیدی باز به شما نمایش داده میشود که در آن هشداری مبنی بر تغییر اندازه اسلایدها نوشته شده است
و گزینه‌هایی برای اینکه بتوانید المان های گرافیکی را ویراش کنید وجود دارد.
اما چون تا کنون از هیچ المان گرافیکی استفاده نکرده ایم زیاد اهمیتی ندارد که کدام گزینه را انتخاب کنیم
اما بهتر است تا از گزینه Ensure fit استفاده کنید تا اندازه متون با اندازه و ابعاد اسلاید ها یکسان باشد.
.
.
و در پایان میتوانید اندازه اصلی که در ان تغییرات ایجاد کردید را مشاهده کنید.
ممکن است با این مشکل که هنگام تغییر سایز دیگر قالب انتخابی تمامی قسمت های اسلاید را پوشش ندهد روبه رو شوید
اما پاورپوینت پس از رخ دادن این اتفاق، فضاهایی که خالی شده اند را با رنگی نزدیک به رنگ پس زمینه پوشش میدهد
اما شما میتوانید با انتخاب طرح ها و کشیدن انها به گوشه های اسلاید نواحی خالی را پرکنید.
.
.
اگر پس از تغییر در سایز اسلاید از تغییر پس زمینه راضی نبودید میتوانید دیگر قالب هارا امتحان نمایید.
.
.
تغییر و ویرایش اینفوگرافیک با پاورپوینت
با تغییر و قرارگیری اندازه اسلاید به سایز دلخواه حالا وقت اضافه کردن المان های گرافیکی و ویرایش و تغییر انها رسیده است.
اینکه چگونه المان را طراحی کنید و یا حتی بچینید بستگی به محتوایی دارد که شما قصد ارائه انها دارید.
توجه داشته باشید امکان استفاده از تنظیمات یکسان برای موارد وجود ندارد و بهتر است با ازمون و خطا و امتحان کردن گزینه های مختلف به نتیجه دلخواه برسید.
برای اینکه بتوانید متنی اضافه کنید ابتدا وارد قسمت و منوی Insert شده و گزینه Text Box را انتخاب کنید و متن دلخواه را تایپ کنید.
برای اینکه بتوانید متن مورد نظرتان را جابه جا کنید کافیست از گزینه (drang and drop)استفاده کنید
.
.
برای اینکه بتوانید ظاهر متن ها را تغییر دهید کافیست وارد قسمت Home شده و از گروه Font اینکار را انجام دهید.توجه کنید که انتخاب فونت مناسب میتواند به زیباتر شدن اینفوگرافیم شما کمک کند.
در ضمن اگر مایل هستید که از فونت هایی به جز فونت های نرم افزار استفاده کنید و طریقه نصب فونت را بلد نیستید پست اضافه کردن فونت به نرم افزار پاورپوینت میتواند برای شما مفید باشد.
.
.
برای وارد کردن تصاویر و دیگر المان ها میتوانید از گزینه Insert نیز استفاده کنید.
میتوانید برای جداسازی بخش های مختلف و نمایش اطلاعات به صورت نمودار از المان های گرافیکی استفاده کنید.جابه جایی المان ها نیز مانند باکس های متنی با کشیدن و رها کردن امکان پذیر است.
برای تغییر درسایز هم ابتدا برروی المان ها کلیک کرده تا انتخاب شوند سپس با کمک دایره های گوشه ها سایز ان را تغییر دهید.
.
.
برای اینکه بتوانید تغییراتی مانند تغییر در رنگ و اندازه حاشیه ها و جلوه های گوناگون دیگر را در المان تغییر دهید
ابتدا باید شکل مورد نظر را انتخاب کنید
سپس وارد قسمت Format شوید و تغییرات را اعمال نمایید.
چگونه از اینفوگرافیک خروجی بگیریم ؟
بعد از اینکه تمامی تغییرات مورد نظرتان را برروی اینفوگرافیک انجام دادید
حالا وقت ان رسیده تا فایل را با فرمت های تصویری مختلف سیو کرده تا بتوانید انها را به اشتراک بگذارید.
برای اینکار ابتدا اسلایدی که در ان اینفوگرافیک را طراحی کردید از چارت قسمت چپ انتخاب کنید تا حاشیه اطراف ان به رنگ قرمز دربیاید.
.
.
سپس با رفتن به قسمت File روی گزینه Save as کلیک کنید و مکانی که میخواهید فایل را در ان ذخیره کنید انتخاب نمایید.
قبل ازاینکه کلید Save را بزنید ،
میتوانید فرمت فایل خروجی خود را در منوی کشویی Save as type تغییر دهید.
استفاده از فرمت های JPG و PNG بیشترین استفاده را در بین عموم دارند که توسط بیشتر نرم افزارها پشتیبانی میشوند؛
اما موارد دیگری مثل gif و tif ویا svg هم در میان فرمت‌های قابل انتخاب دیده میشوند.
.
.
با زدن برروی دکمه Save، پنجره‌ای مبنی بر انتخاب اسلایدهای مورد نظر برای ذخیره باز میشود.
اگر مایل هستید تنها اسلاید مورد نظرتان را ذخیره کنید، گزینه Just This One را بزنید.
.
.
در پایان توجه داشته باشید که ساخت اینفوگرافیک جدا از اینکه نیاز به مهارت در استفاده از نرم افزار پاورپوینت و فتوشاپ را دارد باید بسیار خلاق باشید و از ایده های مختلف برای ساخت انها استفاده کنید تا نتیجه ای زیباتر و جذاب تری را بدست بیاورید.
باهم گپ و گفتی داشته باشیم؟
در این مطلب ما سعی داشتیم طریقه ساخت یک اینفوگرافیک را از پایه اموزش دهیم.
ایا این مطلب کمکی به شما کرده است؟
ایا تا به حال اینفوگرافیکی برای ارائه هایتان ساخته اید؟