مقدمه
امروزه بخاطر رشد چشمگیر تکنولوژی و گره خوردن زندگی انسان با دنیای دیجیتال استفاده ما از نرم افزار ها و کامپیوتر در همه جوانب زندگی افزایش چشم گیری داشته.
برای مثال افراد دیگر برای ارائه های خود چه در محل کار و چه در محیط های اموزشی دیگر از روش های قدیمی استفاده نمیکنند و بیشتر از نرم افزار هایی مثل پاورپوینت استفاده میکنند.
پاورپوینت این قابلیت را به ما میدهد تا بتوانیم مطالبی که میخواهیم ارائه دهیم بصورت یک فایل تصویری و متنی دلخواه در اوریم
اما گاهی استفاده از این نرم افزار ممکن است برایمان مشکلاتی را هم به همراه داشته باشد که یکی از انها بالا بودن حجم فایل است که البته بسته به اینکه چه مواردی را بیشتر در فایلتان قرار دادین این حجم متفاوت است .
برای مثال استفاده از تصاویر باعث افزایش حجم فایل خواهد شد و افزایش حجم فایل باعث میشود حجم بیشتری از فضا را چه در کامپیوتر و چه در گوشی و هر سیستم دیگری اشغال کند و یا حتی در زمان ارسال ان برای فردی هم به مشکل خواهید خورد.
برای اینکه بتوانید این مشکل را رفع کنید با ما در این پست و مطلب همراه باشید تا با نحوه کم حجم کردن فایل پاورپوینت اشنا شوید.
استفاده از گزینه Insert picture from برای بارگزاری تصاویر
.
.
هنگامی که مایل هستید از سیستم خود تصویری را برای ارائه تان بارگزاری کنید ساده ترین روش که در بین افراد هم رایج است استفاده از copy-paste است و یا افراد از روش درگ و دراپ اپلود تصویر را انجام میدهند این کار باعث افزایش حجم تصاویر میگردد.
علت اینکه هنگام استفاده از این روش ها حجم فایلتان افزایش میابد را میدانید؟علت این است که هنگام انجام اینکارها فایل عکس به فایل BMP یا PNG تبدیل میشود.
البته که فایل با این فرمت دارای کیفیت بیشتری است و شفاف تراست اما حجم عکس بسیار افزایش خواهد داشت شما میتوانید بجای استفاده از این روش های متداول از روش درج تصویر استفاده کنید
قبل از درج عکس در پاورپوینت ، آن را برش بزنید
.
.
گاهی پیش امده که هنگامی که یک عکس را از اینترنت دانلود میکنید مایل هستید فقط قسمتی از ان را داخل اسلاید قرار دهید و میخواهید که عکس را در واقع cropکنید.
برای اینکار توصیه ما این است که قبل از اپلود تصویر در پاورپوینت ان را برش دهید.
زیرا هنگامی که در نرم افزار این کار را انجام میدهید درواقع تصویر شما برش نخورده و نرم افزار تنها قسمتی که مایل به نمایش نبودید را مخفی کرده است.
البته که این عمل هنگام بازگرداندن عکس به حالت اول مفید است اما باعث افزایش حجم فایل میشود.
پس بهتراست اگر مایل به cropکردن تصویر مورد نظرتان هستید قبل از اپلود ان در نرم افزار ان را در نرم افزار پینت تصویر را بازکنید و ان را برش دهید و یا میتوانید از ابزارهای انلاین رایگان موجود استفاده کنید.
و پس از برش و سیو عکس نهایی ان را به وسیله ابزار Insert picture که در بالا گفتیم در پروژه خود قرار دهید.
توجه: فایل نهایی که سیو میکنید حتما باید با فرمت های JPG یا JPEG باشد و با فرمت های PNG-BMP سیو نکنید تا تصاویرتان از حجم کمتری برخوردار باشند.
ادیت عکس ها را خارج از محیط پاورپوینت انجام دهید
.
.
همچنین بهتر است برای اینکه فایل های کم حجم تری داشته باشید تصاویر را در پاورپوینت ادیت و ویرایش نکنید.
البته که این نرم افزار از ابزارهای پیشرفته ای برای ادیت و ویرایش عکس برخوردار است اما بهتر است که از نرم افزار های مستقل که برای ادیت تصاویر استفاده میشوند استفاده کنید.
علت اینکه بهتر است تصاویر را خارج از محیط نرم افزار ادیت کنید این است که پاورپوینت پس از تغییرات باز هم عکس قبل از ویرایش را نیز در خود نگه میدارد
برای مثال اگر رنگ تصویری را تغییر دادید و ان را سیاه و سفید کردید نرم افزار تمام اطلاعات فایل رنگی را نیز حفظ میکند و این امر موجب افزایش حجم فایل ها میشود.
تصاویر داخل پاورپوینت را فشرده کنید
کم شدن حجم فایل با فشرده سازی تصاویر
.
.
راهکار دیگری نیز برای کم حجم شدن فایل هایتان وجود دارد.
شما میتوانید با فشرده سازی و بهینه سازی تصاویر موجود در اسلاید هایتان حجم کلی انها را کاهش دهید.
علت انجام اینکار این است که پاورپوینت میکوشد تا تصاویر موجود در اسلایدهایتان را با هرسایز و در هر نمایشگری به بهترین شکل و کیفیت نشان دهد به همین دلیل است که کیفیت تصاویر حفظ میشود.
البته چنین کاری بسیار مفید است اما این عمل حجم فایل را به شدت افزایش میدهد.
به همین دلیل بهتر است فایل خود را فشرده سازی کنید برای انجام این کار ابتدا روی عکس مورد نظرتان کلیک کنید و از قسمت منوی بالایی گزینه Picture Format را انتخاب کنید.
و دکمه Compress pictures را بزنید تا پنجره مربوط به فشرده سازی برایتان باز گردد.
حالا باید از قسمت compression options تیک مربوط به گزینه Aplly only to this picture را بردارید تا تصویر شما با موفقیت فشرده شود.
حالا میتوانید از قسمت Resolution تراکم پیکسلی مناسب با ارائه تان را انتخاب کنید
برای مثال اگر فایل ارائه تنها برای استفاده شخصی است و میخواهید فقط در گوشی از ان استفاده کنید PPI96 میتواند گزینه ی مناسبی باشد.
اما اگر کع ارائه برای نمایش برروی پروژکتور است بهتر است که PPI150 را انتخاب کنید.
و یا اگر میخواهید که فایل ارائه تان را پرینت بگیرید بهتر است که رزولوشن را روی PPI220 قرار دهید
و در پایان اگر مایل به استفاده ارائه برروی صفحه نمایش های LED هستید بهترین رزولوشن PPI330 است.
استفاده از لینک ویدیوها به جای درج خود کلیپ ها
.
.
ویدیو ها مانند تصاویر از حجم بالایی برخوردار هستند و میتوانند حجم فایل شما را افزایش دهند به طور میانگین یک دقیقه ویدیو فول اچ دی نزدیک به 124 مگابایت حجم دارد.
پس بهتر است برای پایین اوردن حجم فایلتان بجای استفاده از خود فیلم از لینک انها استفاده کنید.
ویدیوهای خودتان و یا ویدیوهایی که برای ارائه تان مد نظر دارید در سایت های میزبان اپلود کنید سپس بعد از اپلود لینک سایت را کپی کرده و داخل ارائه تان قرار دهید.
برای انجام اینکار ابتدا وارد قسمت Insert در پاورپوینت شوید سپس برروی گزینه Video کلیک کنید.
از منوی کشویی باز شده گزینه Online videos را انتخاب کنید احتمالا یک پنجره جدید برایتان باز خواهد شد از داخل ان در نوار Enter the adress for the online video باید همان لینکی که گفتم در بالا کپی کنید را وارد نمایید.
هنگامی ویدیو در نرم افزار بارگزاری شود از ان یک پیش نمایش در صفحه خواهید دید.
اگر از نتیجه کلی کار راضی بودید برروی گزینه Insert کلیک کرده تا ویدیو در اسلاید تعبیه شود.
فقط توجه داشته باشید استفاده از این نوع ویدیو ها نیاز به اتصال سیستم به اینترنت دارد در غیر اینصورت ویدیو برایتان بازنخواهد شد.
پاورپوینت را با جدید نسخه ها خروجی بگیرید
.
.
نسخه های قدیمی مایکروسافت افیس از حجم بالاتری برخوردار بودند که با فرمت PPT سیو میشدند
اگر مایل هستید فایلی با حجم پایین داشته باشید بهتر است مایکروسافت افیس خود را اپدیت کنید تا این اتفاق بیوفتد و فایل شما با حجم کمتر و با فرمت PPTX سیو گردد.
البته توجه داشته باشید که فایل هایی که با نسخه جدید ساخته شده باشند را نمیتوانید در نسخه های قدیمی بازکنید اما میتوانید اگر دسترسی به جدید ترین اپدیت ندارید از حالت افیس انلاین و یا گوگل اسلاید استفاده کنید.
فایل پاورپوینت را فشرده کنید
.
.
و در پایان اخرین کاری که میتوانید برای کم حجم کردن فایلتان انجام دهید تبدیل فایل ها با فایل zip یا فشرده است.
این روش زمانی کاربرد بیشتری دارد که مایل هستید فایلتان را ایمیل کنید یا برای کسی ارسال نمایید اینکار حجم فایل را تا جای ممکن کاهش میدهد
اما اگر قادر به انجام اینکار نیز نبودید راه حل دیگری نیز برای ارسال فایلتان هست شما میتوانید فایلتان را در یک فضای ابری اپلود کنید و سپس لینکی که سایت در اختیار شما قرار میدهد را به اشتراک بگذارید.
آموزش کاهش حجم فایل پاورپوینت با فشرده سازی آنلاین
برای اینکار کافی است به وب سایت زیر مراجعه نمایید :
Compress PPT Presentations Online
فایل پاورپوینت خود را انتخاب کنید و یا بکشید و در کادر مربوطه رها کنید
.
با هم گپ و گفتی داشته باشیم؟
ما در این مطلب سعی داشتیم درباره کم حجم کردن فایل پاورپوینت صحبت کنیم.
ایا مطالب این پست برایتان مفید بود؟
شما از کدام روش برای کم حجم کردن فایلهایتان استفاده میکنید؟