ایا تا بحال برایتان پیش امده که نیاز داشته باشید دو پاورپوینت مجزا را با یکدگیر ترکیب کنید ؟
راه های متعددی برای این کار وجود دارد
برای مثال شاید شما یک پاورپوینت قدیمی دارید اما محتوای ان برای شما مهم است و مایل هستید با پاورپوینت جدید ان را ترکیب کنید
و یا شاید ارائه ای دارید که بصورت تیمی قرار است انجام شود و به دلیل حجم بالای مطالب دو نفر درحال ساخت پاورپوینت هستند و در پایان مایل به ترکیب دو فایل هستید.
برای اینکار دو روش و راه وجو دارد :
- اولین روش استفاده از گزینه Reuse slides است
- و روش دیگر کپی پیست کردن مطالب بدون فرمت اصلی.
با ما همراه باشید تا این دو روش را به شما اموزش دهیم.
آموزش قرار دادن دو پاورپوینت در یک پاورپوینت
استفاده از Reuse slides برای ترکیب
برای اینکه بخواهید دو فایل پاورپوینت را باهم ترکیب کنید بهترین روش برای انجام اینکار گزینهReuse slides است.
این قابلیت از سال 2016 وارد نرم افزار پاورپوینت شد و شما با کمک ان میتوانید محتوای یک فایل ارائه را به یک فایل جدید بدون هیچگونه تغییر و مشکلی اضافه کنید.
برای انجام اینکار ابتدا باید اون فایلی که میخواهید فایل دیگری را به ان اضافه کنید اجرا کنید.
سپس از قسمت Home گزینه New slide را انتخاب کنید و از منوی کشویی بر روی گزینه Reuse slides کلیک کنید.
.
.
هنگامی که راست کلیک کنید یک منو برای شما به نمایش در میاید.
برروی گزینه Browse کلیک کنید تا بتوانید فایلی که قصد ترکیب ان را دارید را پیدا کنید.
.
.
بعد از اینکه فایل دوم را پیدا کردید
برروی گزینه Open کلیک کنید تا فایل برروی پاورپوینت بازگردد
.
.
بعد از باز شدن فایل اسلاید های ان در قسمت راست در منوی reuse slides نشان داده خواهد شد.
ابتدا باید درباره اینکه میخواهید به چه صورتی قالب بندی اسلاید ها را انجام دهید تصمیم بگیرید.
اگر مایل هستید که هیچ تغییری ایجاد نشود و به همان صورت فعلی باقی بماند :
باید تیک گزینه Keep source formatting را در پایین صفحه Reuse slides بزنید.
اگر که اینکار را انجام ندهید اسلایهایی که وارد فایل فعلی کردید شکل و فرم اسلاید های آن را به خود میگیرند.
.
.
اگر که مایل باشید هر اسلاید را به صورت جداگانه وارد فایل کنید :
باید ابتدا برروی ان راست کلیک کرده و از منو گزینه Insert Slide را انتخاب نمایید.
اما اگر که مایل به انتخاب تمامی اسلاید ها بودید کافیست گزینه Insert all slides را انتخاب کرده تا تممی اسلاید های فایل قدیمی به فایل درحال اجرا انتقال پیدا کنند.
.
.
حالا پس از انجام اینکار ها خواهید دید که تمامی اسلایدهای فایل قدیمی و جدید با یکدیگر ترکیب شده اند اما توجه داشته باید پس از اعمال تغییرات حتما فایل را سیو و ذخیره نمایید.
.
ترکیب دو پاورپوینت به آسانی با کپی پیست
استفاده از روش Copy/Paste برای ترکیب
یکی دیگر از راه های انتقال اسلایدهای قدیمی به فایل جدید استفاده از روش Copy/Paste است اما توجه داشته باشید که با این روش شما اجازه ی تغییر در قالب بندی اسلایدها را قبل از اینکه انها را وارد فایل جدید بکنید نخواهید داشت.
اما این روش بسیار سریع تر از روش Reuse slide عمل میکند که البته برای استفاده از ان باید یک سری اصول را رعایت کنید.
برای انجام این روش ابتدا باید اسلاید هایی که مایل به انتقال انها هستید را انتخاب کنید و از منو سمت چپ انها را کپی نمایید.
.
.
بعد از اینکه اسلایدهای مورد نظر را کپی کردید وقت ان رسیده که وارد فایل جدید شده
و به قسمت منو سمت چپ رفته و مکانی که مایل به پیست کردن اسلایدها هستید را انتخاب کنید
و در ان قسمت کلیک راست کرده تا منو کشویی برایتان باز گردد .
هنگامی که کلیک راست کردید برای پیست کردن اسلایدها دو گزینه پیش رو خواهید داشت :
Use Destination Theme
اولین گزینه که Use Destination Theme هست به این معنا است که اگر از این گزینه استفاده کنید اسلایدهایی که وارد پاور جدید کردید قالب و تم فایل جدید را به خود میگیرند
Keep source formatting
و گزینه بعدی که Keep source formatting است یعنی اسلایدها فرمت قدیمی خود را از دست ندهند و به همان شکل که بودند باقی بمانند.
.
توجه داشته باشید که از هرکدام از دو روش اگر استفاده میکنید ذخیره تغییرات را فراموش نکنید.
.
با هم گپ و گفتی داشته باشیم؟
در این فایل سعی داشتیم طریقه ترکیب دو فایل قدیمی و جدید پاورپوینت را به شما اموزش دهیم
آیا از این اموزش استفاده کردید؟
راه های دیگری برای انجام اینکار بلدید؟انها را با ما به اشتراک بگذارید.